Günstiges QR-Bestellsystem für die Gastronomie: 6 Optionen und was sie wirklich kosten (2026)

Ein QR-Code auf dem Tisch, der Gast scannt, bestellt und zahlt, und du musst nicht mehr alle fünf Minuten für die nächste Runde vorbeikommen. Das funktioniert, aber die Preise gehen weit auseinander: von ein paar Zehnern bis weit über hundert Euro im Monat, dazu Gebühren pro Zahlung. In diesem Artikel vergleichen wir sechs QR-Bestellsysteme aus den Niederlanden und Belgien, mit den Preisen, die die Anbieter selbst nennen, und rechnen aus, was es ein normales Lokal kostet.

Alle Preise unten haben wir am 29. September 2026 auf den Websites der Anbieter geprüft, ohne MwSt. Preise ändern sich; schau im Zweifel immer auf ihre eigene Preisseite.

Drei Arten, wie du bezahlst

Bevor du Preise vergleichst, hilft es zu wissen, wie sie aufgebaut sind. Fast jeder Anbieter nutzt eines dieser drei Modelle oder eine Mischung:

• Ein fester Betrag pro Monat. Klar und planbar. Zehn Bestellungen oder tausend, du zahlst dasselbe.
• Pro Bestellung oder pro Tag. Günstig, wenn es ruhig ist, aber es summiert sich, je mehr los ist. Praktisch für ein Lokal, das nur ein paar Monate im Jahr eine Terrasse hat.
• Ein Prozentsatz pro Bestellung. Bekannt von Lieferplattformen. Beim Bestellen am Tisch seltener, aber Vorsicht: zwei Prozent von 8.000 € Umsatz über QR sind schon 160 € im Monat.

Dazu kommen fast immer Zahlungsgebühren: was iDEAL, eine Debitkarte oder eine Kreditkarte pro Zahlung kostet. Sie gehen an den Zahlungsanbieter, nicht an das Bestellsystem, aber du zahlst sie trotzdem.

Die Optionen im Überblick

QRorder

• 0,99 € pro Nutzungstag (Basis) oder 1,99 € pro Nutzungstag (Pro)
• Kein Abo und keine Fixkosten: du zahlst nur an Tagen, an denen Bestellungen kommen
• Der erste Monat ist gratis; Zahlungen laufen über Mollie, zu den Gebühren von Mollie

Das günstigste Modell für ein Lokal, das nicht jeden Tag geöffnet hat. Bei sechs Tagen pro Woche liegst du beim Basiskonto bei etwa 25 bis 26 € im Monat.

Obur

• 149 € einmalig pro Standort
• Danach 0,09 € pro Bestellung am Tisch oder 49 € im Monat für unbegrenzte Bestellungen
• Zahlungsgebühren über Pay.nl kommen dazu

Pro Bestellung ist günstig bei wenigen Bestellungen. Ab etwa 550 Bestellungen im Monat ist der Festbetrag günstiger.

Scanfie

• QR-Bestellen am Tisch als eigenständige Lösung ab 59 € im Monat
• Als Ergänzung zur Scanfie-Kasse zwischen 59 € und 119 € im Monat
• 14 Tage kostenlos testen

Orderli

• Starter 79 € im Monat, Standard 126 € im Monat (bei jährlicher Zahlung 15 % günstiger)
• Starter berechnet 0,35 € pro iDEAL-Zahlung, Standard 0,29 €
• Kassenanbindung und Abholung gibt es erst ab Standard

Butlaroo

• Flex: 0 € im Monat, mit 3 % Provision pro Bestellung
• Modulair: 90 € im Monat, ohne Provision
• Keine Einrichtungskosten; Transaktionsgebühren und Hardware kommen dazu
• Alle Module in jedem Paket: QR-Bestellen, Kiosk, Kasse, Abholung, Lieferung und ein Küchenbildschirm

Einer der größten Anbieter in den Niederlanden, mit vielen Möglichkeiten. Flex sieht kostenlos aus, aber die Provision summiert sich: siehe das Rechenbeispiel unten.

Up by Friday

• 25 € im Monat für Bestellen am Tisch, mit 0 % Provision pro Bestellung
• Monatlich kündbar, 7 Tage kostenlos testen ohne Zahlungsdaten
• Zahlungen laufen über dein eigenes Stripe-Konto; die Gebühren von Stripe kommen dazu

Das sind wir, also wiege das entsprechend. Was in diesen 25 € steckt, steht unten unter Was steckt im Preis? Oder siehe alles über das Bestellen am Tisch.

Größere Kassenanbieter wie Lightspeed und Plattformen wie Flipdish bieten ebenfalls Bestellen am Tisch an, nennen aber keinen festen Preis auf ihrer Website. Dort bekommst du ein Angebot, meist als Teil eines größeren Pakets.

Was steckt im Preis?

Ein Monatsbetrag sagt wenig, solange du nicht schaust, was drin ist. Ein paar Beispiele von denselben Preisseiten:

• Orderli: Kassenanbindung und Abholung gibt es erst in Standard, für 126 € im Monat. Starter (79 €) hat sie nicht.
• Scanfie: als Ergänzung zur eigenen Kasse geht es bis 119 € im Monat.
• Butlaroo: alle Module sind in jedem Paket, aber bei Flex zahlst du dafür mit 3 % jeder Bestellung; ohne Provision sind es 90 € im Monat.
• Obur: ein Küchenbildschirm und eine Anbindung an Lightspeed oder Countr sind in den 149 € Einrichtung enthalten; eine SMS an den Gast kostet 0,10 € pro Bestellung extra.
• Up by Friday: für 25 € ist alles für den Tisch dabei. Ein Küchenbildschirm mit eigenen Bildschirmen für Küche und Bar, Rechnung teilen, Auswahl und Extras pro Gericht, gemeinsam bestellen, eine Meldung aufs Handy, wenn es fertig ist, Happy Hour, ein Live-Tischplan, dein eigenes Logo und deine Farben und eine Kassenanbindung an Winston. Abholen und Liefern ist ein eigener Baustein für 25 €; alles zusammen kostet nie mehr als 59 € im Monat.

Rechenbeispiel: eine Terrasse mit 25 Bestellungen am Tag

Angenommen, du hast 26 Tage im Monat geöffnet und bekommst im Schnitt 25 Bestellungen pro Tag über QR. Das sind 650 Bestellungen im Monat. Nur die Software, ohne Zahlungsgebühren:

• QRorder Basis: 26 × 0,99 € = 25,74 €
• Up by Friday: 25 €
• Obur pro Bestellung: 650 × 0,09 € = 58,50 €, also ist der Festbetrag von 49 € günstiger (plus 149 € einmalig)
• Scanfie: ab 59 €
• Butlaroo: Modulair 90 € oder Flex mit 3 % Provision. Bei einer durchschnittlichen Bestellung von 20 € sind das 3 % von 13.000 € = 390 €
• Orderli Starter: 79 €, plus 0,35 € pro iDEAL-Zahlung

Der Unterschied zwischen der günstigsten und der teuersten Option liegt in diesem Beispiel ohne Provision bei über 60 € im Monat (von 25 € bis 90 €), also etwa 780 € im Jahr. Mit 3 % Provision steigt er auf fast 400 € im Monat. Aber der Preis ist nur die halbe Geschichte.

Worauf du neben dem Preis achten solltest

• Zahlungsgebühren. Ein fester Betrag pro iDEAL-Zahlung summiert sich bei vielen kleinen Runden schnell. Rechne mit deinem durchschnittlichen Bon.
• Wohin das Geld geht. Direkt auf dein Konto oder erst zum Anbieter?
• Küche und Bar. Bekommst du einen Küchenbildschirm, und sehen Küche und Bar jeweils ihren Teil des Bons?
• Die Rechnung. Können Gäste Runde um Runde auf einer Rechnung bestellen und sie teilen?
• Deine eigene Marke. Sieht der Gast deinen Namen und deine Farben oder die des Anbieters?
• Sprachen und Allergene. Eine Terrasse voller Touristen will die Karte in ihrer Sprache, und ein Gast mit Allergie will filtern können.
• Vertrag. Monatlich kündbar oder ein Jahr fest? Eine Testphase ohne Zahlungsdaten ist ein gutes Zeichen.

Häufige Fragen

Was kostet ein QR-Bestellsystem für die Gastronomie?

Für die Software selbst zahlst du 2026 grob zwischen 25 € und 130 € im Monat, je nach Anbieter und Paket. Dazu kommen Zahlungsgebühren pro Transaktion und manchmal einmalige Einrichtungskosten.

Welches ist das günstigste QR-Bestellsystem?

Für ein Lokal, das nicht jeden Tag geöffnet hat, ist Zahlen pro Tag oder pro Bestellung oft am günstigsten, wie bei QRorder oder Obur. Wer jeden Tag geöffnet hat, liegt mit einem Festbetrag von rund 25 € im Monat oft genauso günstig oder günstiger, ohne rechnen zu müssen.

Zahle ich Provision pro Bestellung?

Bei den meisten Systemen für das Bestellen am Tisch nicht: du zahlst einen Festbetrag oder einen kleinen Betrag pro Tag oder Bestellung. Aber nicht immer: Butlaroo Flex zum Beispiel berechnet 3 % pro Bestellung, und bei Lieferplattformen ist ein Prozentsatz die Regel. Frag immer nach und rechne es mit deinem Umsatz durch.

Brauche ich eine Kasse?

Nein. Ein QR-Bestellsystem funktioniert auch ohne Kasse: Bestellungen kommen auf einem Küchenbildschirm oder Tablet an. Eine Kassenanbindung ist praktisch, wenn du schon eine Kasse hast, kostet bei manchen Anbietern aber extra.

Zum Schluss

Günstig muss nicht karg heißen. Schau, was du pro Monat zahlst, rechne die Zahlungsgebühren mit ein und achte darauf, was du in der Küche und am Tisch dafür bekommst. Willst du sehen, wie es bei uns funktioniert? Sieh dir Bestellen am Tisch oder unsere Preise an und teste es sieben Tage kostenlos.