Sistema de pedidos QR barato para hostelería: 6 opciones y lo que cuestan de verdad (2026)

Un código QR en la mesa, el cliente escanea, pide y paga, y ya no tienes que pasar cada cinco minutos para la siguiente ronda. Funciona, pero los precios varían muchísimo: desde unas decenas de euros hasta bastante más de cien al mes, más comisiones por pago. En este artículo comparamos seis sistemas de pedidos QR de Países Bajos y Bélgica, con los precios que dan los propios proveedores, y calculamos lo que le cuesta a un local normal.

Comprobamos todos los precios de abajo el 29 de septiembre de 2026 en las webs de los proveedores, sin IVA. Los precios cambian; ante la duda, mira siempre su propia página de precios.

Tres formas de pagar

Antes de comparar precios, conviene saber cómo están construidos. Casi todos los proveedores usan uno de estos tres modelos, o una mezcla:

• Un importe fijo al mes. Claro y previsible. Diez pedidos o mil, pagas lo mismo.
• Por pedido o por día. Barato cuando hay poco movimiento, pero sube cuanto más trabajo tienes. Práctico para un local que solo tiene terraza unos meses al año.
• Un porcentaje por pedido. Lo conocemos de las plataformas de reparto. En los pedidos en mesa es menos habitual, pero ojo: el dos por ciento de 8.000 € de ventas por QR ya son 160 € al mes.

A eso se suman casi siempre las comisiones de pago: lo que cuesta iDEAL, una tarjeta de débito o una de crédito por pago. Van al proveedor de pagos, no al sistema de pedidos, pero las pagas tú.

Las opciones una al lado de otra

QRorder

• 0,99 € por día de uso (Básico) o 1,99 € por día de uso (Pro)
• Sin suscripción ni costes fijos: solo pagas los días que recibes pedidos
• El primer mes es gratis; los pagos van por Mollie, con las tarifas de Mollie

El modelo más barato para un local que no abre todos los días. Abriendo seis días a la semana, con la cuenta básica te sale por unos 25 o 26 € al mes.

Obur

• 149 € una sola vez por local
• Después 0,09 € por pedido en mesa, o 49 € al mes con pedidos ilimitados
• Las comisiones de pago de Pay.nl van aparte

Pagar por pedido sale barato con pocos pedidos. A partir de unos 550 pedidos al mes, la tarifa fija es más barata.

Scanfie

• Pedidos QR en mesa como solución independiente desde 59 € al mes
• Como complemento de la caja de Scanfie, entre 59 € y 119 € al mes
• 14 días de prueba gratis

Orderli

• Starter 79 € al mes, Standard 126 € al mes (un 15 % más barato con pago anual)
• Starter cobra 0,35 € por pago con iDEAL, Standard 0,29 €
• La conexión con la caja y los pedidos para llevar solo vienen con Standard

Butlaroo

• Flex: 0 € al mes, con un 3 % de comisión por pedido
• Modulair: 90 € al mes, sin comisión
• Sin coste de alta; comisiones de transacción y hardware aparte
• Todos los módulos en cada plan: pedidos QR, quiosco, caja, para llevar, reparto y pantalla de cocina

Uno de los más grandes de Países Bajos, con muchas posibilidades. Flex parece gratis, pero la comisión se acumula: mira el ejemplo con números más abajo.

Up by Friday

• 25 € al mes para pedidos en mesa, con 0 % de comisión por pedido
• Se cancela cualquier mes, 7 días de prueba gratis sin datos de pago
• Los pagos van por tu propia cuenta de Stripe; las comisiones de Stripe van aparte

Somos nosotros, así que tenlo en cuenta. Lo que incluyen esos 25 € está más abajo, en ¿Qué incluye el precio? O mira todo sobre pedir en la mesa.

Proveedores de caja más grandes como Lightspeed y plataformas como Flipdish también ofrecen pedidos en mesa, pero no publican un precio fijo en su web. Allí recibes un presupuesto, normalmente dentro de un paquete más grande.

¿Qué incluye el precio?

Una cuota mensual dice poco hasta que miras lo que incluye. Algunos ejemplos, de las mismas páginas de precios:

• Orderli: la conexión con la caja y los pedidos para llevar solo vienen con Standard, a 126 € al mes. Starter (79 €) no los tiene.
• Scanfie: como complemento de su propia caja sube hasta 119 € al mes.
• Butlaroo: todos los módulos están en cada plan, pero con Flex los pagas con el 3 % de cada pedido; sin comisión son 90 € al mes.
• Obur: una pantalla de cocina y la conexión con Lightspeed o Countr están incluidas en los 149 € de alta; un SMS al cliente cuesta 0,10 € más por pedido.
• Up by Friday: por 25 € va incluido todo lo necesario en la mesa. Una pantalla de cocina con pantallas separadas para cocina y barra, dividir la cuenta, opciones y extras por plato, pedir juntos, un aviso en el móvil cuando está listo, happy hour, un plano de sala en directo, tu propio logo y colores, y la conexión con la caja Winston. Recogida y reparto es un bloque aparte de 25 €; todo junto nunca cuesta más de 59 € al mes.

Ejemplo con números: una terraza con 25 pedidos al día

Supongamos que abres 26 días al mes y recibes de media 25 pedidos al día por QR. Son 650 pedidos al mes. Solo el software, sin comisiones de pago:

• QRorder Básico: 26 × 0,99 € = 25,74 €
• Up by Friday: 25 €
• Obur por pedido: 650 × 0,09 € = 58,50 €, así que la tarifa fija de 49 € es más barata (más 149 € una vez)
• Scanfie: desde 59 €
• Butlaroo: Modulair 90 €, o Flex con un 3 % de comisión. Con un pedido medio de 20 €, eso es el 3 % de 13.000 € = 390 €
• Orderli Starter: 79 €, más 0,35 € por pago con iDEAL

En este ejemplo, la diferencia entre la opción más barata y la más cara supera los 60 € al mes sin comisión (de 25 € a 90 €), unos 780 € al año. Con un 3 % de comisión sube a casi 400 € al mes. Pero el precio es solo la mitad de la historia.

En qué fijarte además del precio

• Comisiones de pago. Un importe fijo por pago con iDEAL se acumula rápido con muchas rondas pequeñas. Calcula con tu ticket medio.
• Adónde va el dinero. ¿Directo a tu cuenta, o primero al proveedor?
• Cocina y barra. ¿Tienes pantalla de cocina, y ven cocina y barra cada una su parte de la comanda?
• La cuenta. ¿Pueden los clientes pedir ronda tras ronda en una cuenta y dividirla?
• Tu propia marca. ¿Ve el cliente tu nombre y tus colores, o los del proveedor?
• Idiomas y alérgenos. Una terraza llena de turistas quiere la carta en su idioma, y un cliente con alergia quiere poder filtrar.
• Contrato. ¿Mensual o un año fijo? Una prueba sin datos de pago es buena señal.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta un sistema de pedidos QR para hostelería?

Por el software en sí pagas en 2026 aproximadamente entre 25 € y 130 € al mes, según el proveedor y el plan. A eso se suman las comisiones de pago por transacción y, a veces, un coste de alta.

¿Cuál es el sistema de pedidos QR más barato?

Para un local que no abre todos los días, pagar por día o por pedido suele ser lo más barato, como con QRorder u Obur. Si abres todos los días, una tarifa fija de unos 25 € al mes suele salir igual de barata o más, sin tener que hacer cuentas.

¿Pago comisión por pedido?

Con la mayoría de los sistemas de pedidos en mesa, no: pagas un importe fijo o una pequeña cantidad por día o pedido. Pero no siempre: Butlaroo Flex, por ejemplo, cobra un 3 % por pedido, y en las plataformas de reparto un porcentaje es lo normal. Pregunta siempre y haz la cuenta con tus propias ventas.

¿Necesito una caja registradora?

No. Un sistema de pedidos QR funciona también sin caja: los pedidos llegan a una pantalla de cocina o una tablet. Conectarlo a la caja es práctico si ya tienes una, pero con algunos proveedores cuesta más.

Para terminar

Barato no tiene por qué ser pobre. Mira lo que pagas al mes, suma las comisiones de pago y fíjate en lo que te da en la cocina y en la mesa. ¿Quieres ver cómo funciona con nosotros? Mira pedir en la mesa o nuestros precios, y pruébalo gratis durante siete días.