Système de commande QR pas cher pour la restauration : 6 options et leur vrai coût (2026)

Un QR code sur la table, le client scanne, commande et paie, et vous n'avez plus à passer toutes les cinq minutes pour la tournée suivante. Ça marche, mais les prix varient énormément : de quelques dizaines d'euros à bien plus de cent euros par mois, plus des frais par paiement. Dans cet article, nous comparons six systèmes de commande QR présents aux Pays-Bas et en Belgique, avec les prix indiqués par les fournisseurs eux-mêmes, et nous calculons ce que cela coûte à un établissement ordinaire.

Nous avons vérifié tous les prix ci-dessous le 29 septembre 2026 sur les sites des fournisseurs, hors TVA. Les prix changent ; en cas de doute, consultez leur propre page de tarifs.

Trois façons de payer

Avant de comparer les prix, il est utile de savoir comment ils sont construits. Presque tous les fournisseurs utilisent l'un de ces trois modèles, ou un mélange :

• Un montant fixe par mois. Clair et prévisible. Dix commandes ou mille, vous payez la même chose.
• Par commande ou par jour. Bon marché quand c'est calme, mais la note grimpe quand vous avez plus de monde. Pratique pour un établissement qui n'a une terrasse que quelques mois par an.
• Un pourcentage par commande. On le connaît des plateformes de livraison. C'est plus rare pour la commande à table, mais attention : deux pour cent de 8 000 € de chiffre d'affaires via QR, c'est déjà 160 € par mois.

À cela s'ajoutent presque toujours des frais de paiement : ce que coûte iDEAL, une carte de débit ou une carte de crédit par paiement. Ils vont au prestataire de paiement, pas au système de commande, mais c'est vous qui les payez.

Les options côte à côte

QRorder

• 0,99 € par jour d'utilisation (Basis) ou 1,99 € par jour d'utilisation (Pro)
• Pas d'abonnement ni de frais fixes : vous ne payez que les jours où vous recevez des commandes
• Le premier mois est gratuit ; les paiements passent par Mollie, aux tarifs de Mollie

Le modèle le moins cher pour un établissement qui n'est pas ouvert tous les jours. Ouvert six jours par semaine, vous êtes autour de 25 à 26 € par mois avec le compte de base.

Obur

• 149 € une seule fois par établissement
• Ensuite 0,09 € par commande à table, ou 49 € par mois pour des commandes illimitées
• Les frais de paiement via Pay.nl s'ajoutent

Payer par commande est avantageux avec peu de commandes. À partir d'environ 550 commandes par mois, le forfait est moins cher.

Scanfie

• Commande QR à table en solution autonome à partir de 59 € par mois
• En complément de la caisse Scanfie, entre 59 € et 119 € par mois
• Essai gratuit de 14 jours

Orderli

• Starter 79 € par mois, Standard 126 € par mois (15 % moins cher en paiement annuel)
• Starter facture 0,35 € par paiement iDEAL, Standard 0,29 €
• La liaison avec la caisse et la vente à emporter ne sont incluses qu'à partir de Standard

Butlaroo

• Flex : 0 € par mois, avec 3 % de commission par commande
• Modulair : 90 € par mois, sans commission
• Pas de frais de mise en service ; frais de transaction et matériel en sus
• Tous les modules dans chaque offre : commande QR, borne, caisse, vente à emporter, livraison et écran cuisine

L'un des plus grands aux Pays-Bas, avec beaucoup de possibilités. Flex a l'air gratuit, mais la commission s'additionne : voir l'exemple chiffré plus bas.

Up by Friday

• 25 € par mois pour la commande à table, avec 0 % de commission par commande
• Résiliable chaque mois, essai gratuit de 7 jours sans données de paiement
• Les paiements passent par votre propre compte Stripe ; les frais de Stripe s'ajoutent

C'est nous, alors tenez-en compte. Ce que comprennent ces 25 € est détaillé plus bas, dans Qu'y a-t-il dans le prix ? Ou voyez tout sur la commande à table.

Des fournisseurs de caisses plus grands comme Lightspeed et des plateformes comme Flipdish proposent aussi la commande à table, mais n'affichent pas de prix fixe sur leur site. Vous recevez alors un devis, généralement dans le cadre d'une offre plus large.

Qu'y a-t-il dans le prix ?

Un tarif mensuel ne dit pas grand-chose tant qu'on ne regarde pas ce qu'il comprend. Quelques exemples, tirés des mêmes pages de tarifs :

• Orderli : la liaison avec la caisse et la vente à emporter ne sont incluses qu'à partir de Standard, à 126 € par mois. Starter (79 €) ne les a pas.
• Scanfie : en complément de leur propre caisse, cela monte jusqu'à 119 € par mois.
• Butlaroo : tous les modules sont dans chaque offre, mais avec Flex vous les payez avec 3 % de chaque commande ; sans commission, c'est 90 € par mois.
• Obur : un écran cuisine et une liaison avec Lightspeed ou Countr sont compris dans les 149 € de mise en service ; un SMS au client coûte 0,10 € de plus par commande.
• Up by Friday : pour 25 €, tout ce qu'il faut à table est inclus. Un écran cuisine avec des écrans séparés pour la cuisine et le bar, le partage de l'addition, options et suppléments par plat, la commande à plusieurs, une alerte sur le téléphone quand c'est prêt, happy hour, un plan de salle en direct, votre logo et vos couleurs, et une liaison avec la caisse Winston. La vente à emporter et la livraison forment un bloc séparé de 25 € ; l'ensemble ne coûte jamais plus de 59 € par mois.

Exemple chiffré : une terrasse avec 25 commandes par jour

Supposons que vous soyez ouvert 26 jours par mois et receviez en moyenne 25 commandes par jour via QR. Cela fait 650 commandes par mois. Le logiciel seul, sans frais de paiement :

• QRorder Basis : 26 × 0,99 € = 25,74 €
• Up by Friday : 25 €
• Obur par commande : 650 × 0,09 € = 58,50 €, donc le forfait de 49 € est moins cher (plus 149 € une seule fois)
• Scanfie : à partir de 59 €
• Butlaroo : Modulair 90 €, ou Flex à 3 % de commission. Avec une commande moyenne de 20 €, cela fait 3 % de 13 000 € = 390 €
• Orderli Starter : 79 €, plus 0,35 € par paiement iDEAL

Dans cet exemple, l'écart entre l'option la moins chère et la plus chère dépasse 60 € par mois sans commission (de 25 € à 90 €), soit environ 780 € par an. Avec 3 % de commission, il monte à près de 400 € par mois. Mais le prix n'est que la moitié de l'histoire.

À quoi faire attention, au-delà du prix

• Frais de paiement. Un montant fixe par paiement iDEAL s'additionne vite avec beaucoup de petites tournées. Calculez avec votre ticket moyen.
• Où va l'argent. Directement sur votre compte, ou d'abord chez le fournisseur ?
• Cuisine et bar. Avez-vous un écran cuisine, et la cuisine et le bar voient-ils chacun leur partie du bon ?
• L'addition. Les clients peuvent-ils commander tournée après tournée sur une addition et la partager ?
• Votre marque. Le client voit-il votre nom et vos couleurs, ou ceux du fournisseur ?
• Langues et allergènes. Une terrasse pleine de touristes veut la carte dans sa langue, et un client allergique veut pouvoir filtrer.
• Contrat. Résiliable chaque mois ou un an ferme ? Un essai sans données de paiement est bon signe.

Questions fréquentes

Combien coûte un système de commande QR pour la restauration ?

Pour le logiciel lui-même, comptez en 2026 environ 25 € à 130 € par mois, selon le fournisseur et l'offre. S'y ajoutent des frais de paiement par transaction, et parfois des frais de mise en service.

Quel est le système de commande QR le moins cher ?

Pour un établissement qui n'est pas ouvert tous les jours, payer par jour ou par commande est souvent le moins cher, comme chez QRorder ou Obur. Si vous êtes ouvert tous les jours, un forfait d'environ 25 € par mois est souvent aussi avantageux, voire plus, sans rien avoir à calculer.

Est-ce que je paie une commission par commande ?

Avec la plupart des systèmes de commande à table, non : vous payez un forfait ou un petit montant par jour ou par commande. Mais pas toujours : Butlaroo Flex, par exemple, prend 3 % par commande, et sur les plateformes de livraison un pourcentage est la règle. Posez toujours la question, et faites le calcul avec votre chiffre d'affaires.

Ai-je besoin d'une caisse ?

Non. Un système de commande QR fonctionne aussi sans caisse : les commandes arrivent sur un écran cuisine ou une tablette. Une liaison avec la caisse est pratique si vous en avez déjà une, mais elle coûte plus cher chez certains fournisseurs.

Pour conclure

Pas cher ne veut pas dire dépouillé. Regardez ce que vous payez par mois, comptez les frais de paiement, et voyez ce que vous obtenez en cuisine et à table. Vous voulez voir comment ça marche chez nous ? Découvrez la commande à table ou nos tarifs, et essayez gratuitement pendant sept jours.