Goedkoop QR-bestelsysteem voor de horeca: 6 opties en wat ze echt kosten (2026)

Een QR-code op tafel, de gast scant, bestelt en rekent af, en jij hoeft niet elke vijf minuten langs voor het volgende rondje. Dat werkt, maar de prijzen lopen enorm uiteen: van een paar tientjes tot ruim honderd euro per maand, plus kosten per betaling. In dit artikel zetten we zes QR-bestelsystemen naast elkaar, met de prijzen zoals de aanbieders ze zelf noemen, en rekenen we uit wat het voor een gewone zaak kost.

Alle prijzen hieronder hebben we op 29 september 2026 nagekeken op de sites van de aanbieders zelf, exclusief btw. Prijzen veranderen; kijk bij twijfel altijd even op hun eigen prijspagina.

Drie manieren waarop je betaalt

Voordat je prijzen vergelijkt, is het handig te weten hoe ze in elkaar zitten. Bijna elke aanbieder gebruikt een van deze drie modellen, of een mix:

• Een vast bedrag per maand. Duidelijk en voorspelbaar. Of je nu tien of duizend bestellingen krijgt, je betaalt hetzelfde.
• Per bestelling of per dag. Goedkoop als het rustig is, maar het loopt op naarmate je drukker bent. Handig voor een zaak die maar een paar maanden per jaar een terras heeft.
• Een percentage per bestelling. Dit kennen we van de bezorgplatforms. Bij bestellen aan tafel komt het minder voor, maar let erop: twee procent van € 8.000 omzet via QR is al € 160 per maand.

Daarbovenop komen bijna altijd betaalkosten: wat iDEAL, een pinpas of een creditcard per betaling kost. Die gaan naar de betaalprovider, niet naar de aanbieder van het bestelsysteem, maar je betaalt ze wel.

De opties op een rij

QRorder

• € 0,99 per gebruiksdag (Basis) of € 1,99 per gebruiksdag (Pro)
• Geen abonnement en geen vaste kosten: je betaalt alleen op dagen dat je bestellingen ontvangt
• De eerste maand is gratis; betalingen lopen via Mollie, met de kosten van Mollie

Het goedkoopste model voor een zaak die niet elke dag open is. Wie zes dagen per week draait, zit op zo'n € 25 tot € 26 per maand voor het basisaccount.

Obur

• € 149 eenmalig per locatie
• Daarna € 0,09 per bestelling aan tafel, of € 49 per maand voor onbeperkt bestellen
• Betaalkosten via Pay.nl komen erbij

Per bestelling is goedkoop bij weinig bestellingen. Vanaf zo'n 550 bestellingen per maand is het vaste bedrag voordeliger.

Scanfie

• QR-bestellen aan tafel als losse oplossing vanaf € 59 per maand
• Als aanvulling op de kassa van Scanfie tussen € 59 en € 119 per maand
• 14 dagen gratis proberen

Orderli

• Starter € 79 per maand, Standard € 126 per maand (met jaarbetaling 15% goedkoper)
• Starter rekent € 0,35 per iDEAL-betaling, Standard € 0,29
• Een kassakoppeling en afhalen zitten pas in Standard

Butlaroo

• Flex: € 0 per maand, met 3% commissie per bestelling
• Modulair: € 90 per maand, zonder commissie
• Geen opstartkosten; transactiekosten en hardware komen erbij
• Alle modules in elk pakket: QR-bestellen, kiosk, kassa, afhalen, bezorgen en een keukenscherm

Een van de grootste in Nederland, met veel mogelijkheden. Flex lijkt gratis, maar de commissie telt op: zie het rekenvoorbeeld hieronder.

Up by Friday

• € 25 per maand voor bestellen aan tafel, met 0% commissie per bestelling
• Maandelijks opzegbaar, 7 dagen gratis proberen zonder betaalgegevens
• Betalingen lopen via je eigen Stripe-account; de betaalkosten van Stripe komen erbij

Dat zijn wij, dus weeg dit mee. Wat er voor die € 25 in zit, lees je hieronder bij Wat zit er in de prijs? Of zie alles over bestellen aan tafel.

Grotere kassaleveranciers zoals Lightspeed en platforms zoals Flipdish bieden ook bestellen aan tafel, maar noemen geen vaste prijs op hun site. Daar krijg je een offerte, meestal als onderdeel van een groter pakket.

Wat zit er in de prijs?

Een maandbedrag zegt weinig zonder te kijken wat erin zit. Een paar voorbeelden, van dezelfde prijspagina's:

• Orderli: een kassakoppeling en afhalen zitten pas in Standard, van € 126 per maand. Starter (€ 79) heeft ze niet.
• Scanfie: als aanvulling op hun eigen kassa loopt het op tot € 119 per maand.
• Butlaroo: alle modules zitten in elk pakket, maar in Flex betaal je dat met 3% van elke bestelling; zonder commissie is het € 90 per maand.
• Obur: een keukenscherm en een koppeling met Lightspeed of Countr zitten in de opstartkosten van € 149; een sms-melding aan de gast kost € 0,10 per bestelling extra.
• Up by Friday: voor € 25 zit alles voor aan tafel erin. Een keukenscherm met aparte schermen voor keuken en bar, de rekening splitsen, keuzes en extra's per gerecht, samen bestellen, een melding op de telefoon als het klaar is, happy hour, een live plattegrond, je eigen logo en kleuren, en een kassakoppeling met Winston. Afhalen en bezorgen is een apart blok van € 25; alles samen kost nooit meer dan € 59 per maand.

Rekenvoorbeeld: een terras met 25 bestellingen per dag

Stel: je bent 26 dagen per maand open en krijgt gemiddeld 25 bestellingen per dag via QR. Dat zijn 650 bestellingen per maand. Alleen de software, zonder betaalkosten:

• QRorder Basis: 26 × € 0,99 = € 25,74
• Up by Friday: € 25
• Obur per bestelling: 650 × € 0,09 = € 58,50, dus het vaste bedrag van € 49 is voordeliger (plus € 149 eenmalig)
• Scanfie: vanaf € 59
• Butlaroo: Modulair € 90, of Flex met 3% commissie. Bij een gemiddelde bestelling van € 20 is dat 3% van € 13.000 = € 390
• Orderli Starter: € 79, plus € 0,35 per iDEAL-betaling

Het verschil tussen de goedkoopste en de duurste optie is in dit voorbeeld zonder commissie ruim € 60 per maand (van € 25 tot € 90), dus zo'n € 780 per jaar. Met 3% commissie loopt het op tot bijna € 400 per maand. Maar de prijs is maar de helft van het verhaal.

Waar je op let, behalve de prijs

• Betaalkosten. Een vast bedrag per iDEAL-betaling telt bij veel kleine rondjes snel op. Reken met jouw gemiddelde bon.
• Waar het geld naartoe gaat. Komt het rechtstreeks op jouw rekening, of eerst bij de aanbieder?
• Keuken en bar. Krijg je een keukenscherm, en kunnen keuken en bar elk hun eigen deel van de bon zien?
• De rekening. Kunnen gasten per ronde bestellen op één rekening en de rekening splitsen?
• Je eigen merk. Ziet de gast jouw naam en kleuren, of die van de aanbieder?
• Talen en allergenen. Een terras vol toeristen wil de kaart in zijn eigen taal, en een gast met een allergie wil kunnen filteren.
• Contract. Maandelijks opzegbaar of een jaar vast? Een proefperiode zonder betaalgegevens is een goed teken.

Veelgestelde vragen

Wat kost een QR-bestelsysteem voor de horeca?

Voor de software zelf betaal je in 2026 grofweg tussen € 25 en € 130 per maand, afhankelijk van de aanbieder en het pakket. Daar komen betaalkosten per transactie bij, en soms eenmalige opstartkosten.

Wat is het goedkoopste QR-bestelsysteem?

Voor een zaak die niet elke dag open is, is betalen per dag of per bestelling vaak het goedkoopst, zoals bij QRorder of Obur. Wie elke dag open is, zit met een vast bedrag van rond de € 25 per maand vaak even goedkoop of goedkoper, zonder te hoeven rekenen.

Betaal ik commissie per bestelling?

Bij de meeste QR-bestelsystemen voor aan tafel niet: je betaalt een vast bedrag of een klein bedrag per dag of bestelling. Maar niet altijd: Butlaroo Flex rekent bijvoorbeeld 3% per bestelling, en bij bezorgplatforms is een percentage de regel. Vraag er altijd naar, en reken het uit met jouw omzet.

Heb ik een kassa nodig?

Nee. Een QR-bestelsysteem werkt ook zonder kassa: bestellingen komen binnen op een keukenscherm of tablet. Een kassakoppeling is handig als je al een kassa hebt, maar kost bij sommige aanbieders extra.

Tot slot

Goedkoop hoeft niet kaal te zijn. Kijk naar wat je per maand betaalt, reken de betaalkosten mee, en let op wat je ervoor terugkrijgt in de keuken en aan tafel. Wil je zien hoe het bij ons werkt? Bekijk bestellen aan tafel of onze prijzen, en probeer het zeven dagen gratis.